Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) описывает порядок обработки персональных данных членов, участников мероприятий, посетителей веб-сайта и иных лиц некоммерческой организацией Eesti-Saksa Vene Keelt Kõnelevate Artistide Ühendus «ACTOR MTÜ» (далее – ACTOR MTÜ или Сообщество) при посещении веб-сайта www.actor.ee и взаимодействии с Сообществом.

Мы уважаем ваше право на частную жизнь и обязуемся защищать ваши персональные данные в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и законодательством Эстонской Республики.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Сообщество / ACTOR MTÜ – некоммерческая организация Eesti-Saksa Vene Keelt Kõnelevate Artistide Ühendus «ACTOR MTÜ», регистрационный код 80654321, юридический адрес: Таллинн, Эстония.
Участник – физическое лицо, являющееся членом Сообщества или подавшее заявку на вступление.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (например, имя, контакты, творческие достижения).
Обработка – любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение).
Веб-сайт – www.actor.ee.
Мероприятие – любое творческое, образовательное, социальное или иное событие, организуемое или поддерживаемое ACTOR MTÜ.

2. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ?

2.1. Данные, предоставляемые при вступлении в Сообщество

При подаче заявки на членство или участие в проектах Сообщества мы можем запрашивать следующую информацию:

Имя, фамилия (и сценический псевдоним, при наличии).
Адрес электронной почты и номер телефона.
Страна проживания и город.
Творческая специализация (актёр, режиссёр, хореограф, художник и т.д.).
Ссылки на портфолио, видеовизитки или иные материалы, демонстрирующие творческую деятельность.
Краткая биография или творческое резюме.

2.2. Данные, собираемые при регистрации на мероприятия и покупке билетов

При записи на мастер-классы, спектакли, фестивали или встречи, а также при покупке билетов через наш сайт, мы можем запрашивать:

Имя, фамилию.
Контактный телефон и/или адрес электронной почты для оперативной связи.
Информацию о необходимости специальных условий участия (если применимо).
Платёжные данные (передаются напрямую нашему партнёру по обработке платежей и не хранятся на наших серверах).

2.3. Данные, собираемые автоматически при посещении Веб-сайта

Когда вы заходите на наш сайт, мы можем автоматически собирать техническую информацию, такую как:

IP-адрес.
Тип и версия вашего браузера.
Операционная система.
Даты и время посещения, просмотренные страницы.
Источник перехода на сайт.

Эта информация собирается с помощью файлов cookie и используется для анализа посещаемости и улучшения работы сайта.

2.4. Данные, предоставляемые при подписке на новости

Если вы подписываетесь на нашу рассылку о предстоящих событиях, кастингах и новостях Сообщества, мы запрашиваем ваш адрес электронной почты.

2.5. Данные, оставляемые в комментариях

Когда вы оставляете комментарии на сайте, мы обрабатываем ваш IP-адрес и данные, которые вы добровольно указываете в форме комментария (например, имя и сам комментарий). Это необходимо для предотвращения спама и отображения вашего сообщения.

3. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Мы обрабатываем ваши данные строго для определённых, законных целей:

3.1. Организация деятельности Сообщества (исполнение устава)
Обработка данных необходима для ведения реестра членов, связи по вопросам членства, организации собраний и голосований. Предоставление данных является обязательным условием для вступления в ACTOR MTÜ.

3.2. Проведение творческих и культурных мероприятий и продажа билетов
Ваши данные используются для регистрации участников, составления программ, обеспечения безопасности во время событий, обратной связи по итогам мероприятий, а также для обработки платежей и бронирования билетов.

3.3. Информирование о деятельности Сообщества (согласие)
С вашего добровольного согласия мы можем использовать ваш адрес электронной почты или номер телефона для рассылки анонсов, приглашений на кастинги и новостей о проектах Сообщества.

3.4. Улучшение нашего веб-сайта и пользовательского опыта
Мы анализируем поведение посетителей на сайте (анонимно) для того, чтобы делать навигацию более удобной и понятной для артистов.

3.5. Публикация творческих достижений (с согласия)
С вашего отдельного согласия мы можем публиковать ваше имя, фото, видео с мероприятий или ссылки на ваши работы в социальных сетях Сообщества и на сайте для продвижения творческих проектов.

4. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

4.1. Провайдеры сервисов и обработчики платежей
Мы можем передавать ваши данные надёжным сторонним поставщикам услуг, которые помогают нам в работе (например, хостинг-провайдеры, сервисы для рассылок, платформы для регистрации). Для обработки платежей при покупке билетов мы передаём необходимые данные (имя, сумма, номер карты в зашифрованном виде) нашим партнёрам по платёжным услугам. Мы работаем только с сертифицированными поставщиками, соответствующими стандартам PCI DSS. Они имеют доступ к данным только в объёме, необходимом для выполнения своих функций, и не вправе использовать их в иных целях.

4.2. Партнёры по мероприятиям
В случае совместного проведения мероприятий с другими культурными организациями, мы можем передавать им минимальный объём данных (например, список участников) при условии их обязательства соблюдать конфиденциальность.

4.3. Государственные органы
Мы можем раскрыть ваши данные только в случаях, предусмотренных законом (например, по требованию суда или правоохранительных органов).

4.4. Передача за пределы ЕС
Мы стараемся использовать сервисы, которые хранят данные в Европейском Союзе. Если же провайдер находится за его пределами, мы убеждаемся, что он обеспечивает необходимый уровень защиты данных, эквивалентный GDPR.

5. ФАЙЛЫ COOKIE И ТЕХНОЛОГИИ ОТСЛЕЖИВАНИЯ

Мы используем файлы cookie для обеспечения работы сайта и сбора статистики.

Необходимые cookie – обязательны для навигации по сайту, его основной функциональности и для осуществления покупки билетов.
Функциональные cookie – запоминают ваши предпочтения (например, город или язык) для улучшения работы сайта.
Статистические (аналитические) cookie – помогают нам понимать, как посетители используют сайт (анонимно).
Маркетинговые (рекламные) cookie – мы их используем минимально, только для информирования о наших мероприятиях в социальных сетях.

Мы запрашиваем ваше явное согласие на использование всех cookie, кроме строго необходимых. Вы можете управлять своими предпочтениями в настройках cookie в любой момент.

6. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

Данные членов Сообщества – хранятся в течение всего срока членства и 3 года после его прекращения для архивных и статистических целей.
Данные участников разовых мероприятий и покупателей билетов – хранятся не более 1 года после завершения мероприятия, если иное не требуется для отчётности.
Данные из комментариев – хранятся до момента их удаления вами или модератором.
Данные о бронировании билетов (включая неудавшиеся попытки) – хранятся не более 30 дней для аналитики.
Данные подписчиков – хранятся до момента отписки от рассылки.
Данные в бухгалтерских документах – хранятся в течение 5 лет, как того требует налоговое законодательство Эстонии.

7. ВАШИ ПРАВА КАК СУБЪЕКТА ДАННЫХ

Согласно GDPR, вы имеете право:

На доступ – запросить информацию о том, какие ваши данные мы обрабатываем.
На исправление – требовать изменения неточных или устаревших данных.
На удаление («право быть забытым») – попросить удалить ваши данные, если они больше не нужны для целей обработки.
На ограничение обработки – временно приостановить обработку ваших данных.
На переносимость данных – получить ваши данные в машиночитаемом формате.
На возражение – возражать против обработки ваших данных для маркетинга или на основе наших законных интересов.
Отозвать согласие – в любое время отозвать ранее данное согласие на обработку данных.

Для реализации ваших прав или возникновения вопросов свяжитесь с нами по адресу: infoactor@mail.ee

8. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

Мы принимаем все необходимые технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа. Это включает шифрование, защиту паролем и ограниченный доступ к данным.

9. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику. О любых существенных изменениях мы уведомим вас через Веб-сайт или по электронной почте. Актуальная версия всегда доступна на странице www.actor.ee/ru/policy. В случае существенных изменений мы запросим ваше повторное согласие при следующем посещении сайта.

10. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь: infoactor@mail.ee